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Tr谩mites con tu Universidad de destino

MOVILIDAD OUTGOING  · Getafe
Posado de cinco alumnos de intercambio

Cuando tengas adjudicada una plaza en cualquiera de los programas de movilidad con carácter definitivo, y ya hayas asistido a la Sesión Orientativa en l天美传媒, debes consultar toda la información disponible sobre la universidad de destino para solicitar tu admisión, buscar alojamiento y el resto de trámites que requiera la universidad de destino. Tendrás que cumplir los plazos de la universidad de destino para que no sea rechazada tu candidatura.

A continuación te explicamos los trámites a realizar según el programa de intercambio.

  • Erasmus+ y Univ. Suizas

    驴Qu茅 es la nominaci贸n del estudiante?

    La nominación es la comunicación oficial de la adjudicación de tu plaza que hace l天美传媒 a la Universidad de destino. Este proceso se hace escalonadamente desde el SERIC según el plazo límite de cada Universidad.  Ten en cuenta que, hasta que la Universidad de destino no reciba tu nominación,  puede que no conteste a tus e-mails ni procese tus peticiones.

    En general las Universidades contactan contigo por e-mail cuando reciben la nominación y te indican el procedimiento a seguir para solicitar la admisión. Sin embargo hay Universidades que no contactan con el estudiante, y esperan a que el estudiante envíe directamente los documentos siguiendo la información que tienen publicada en sus páginas web.

     

    驴D贸nde puedo encontrar informaci贸n sobre la universidad de destino?

    En nuestra puedes encontrar enlaces, fact sheet y otros documentos que nos han remitido las universidades de destino.

    Si la información de l天美传媒 no es suficiente, te recomendamos consultar la página web de la Universidad de destino y confirmar los procedimientos y sus plazos.  

    Para la consulta puedes incluir en el buscador alguna de las siguientes palabras:

    University of…………….., erasmus students, incoming students, exchange students

    Ten en cuenta que  para la Universidad de destino serás considerado un estudiante incoming y para l天美传媒 outgoing.


    Otra fuente de información importante son los OUTGOING ADVISERS de l天美传媒, que son estudiantes de l天美传媒 que han disfrutado una estancia de movilidad en alguna de estas universidades europeas. En la encontrarás un listado de outgoing advisers en cada país de destino. 
     

    驴Qu茅 tr谩mites tengo que hacer para solicitar la admisi贸n en destino?

    Tienes que seguir estrictamente los trámites que establezca la universidad de destino, es tu responsabilidad conocer y cumplir los requisitos y plazos del procedimiento de admisión.  

    Algunas universidades pueden confirmar plaza en las asignaturas del contrato de estudios o plaza de alojamiento en sus Residencias según el orden de llegada de las solicitudes. Realízalo lo antes posible.

    La mayoría de las universidades tienen procedimientos de admisión online en aplicaciones web e incluyen una solicitud de admisión (application form). Otras, pedirán que envies la documentación por correo postal (debes encargarte de realizar tú mismo el envío).

    Este trámite, fuera de plazo, puede suponer  la no aceptación de tu candidatura.

    驴C贸mo cumplimento el formulario de la solicitud de admisi贸n/application form?

    • Si tienes que rellenar Institutional Coordinator/Study Abroad Coordinator (Coordinador Erasmus Uc3m) debes poner Inmaculada Arauz  e-mail: outgoing-getafe@uc3m.es, dirección calle Madrid, 126 CP 28903 Getafe (Madrid) y número de teléfono 91 624 86 95
    • Si tienes que rellenar Departamental Coordinator/Academic Coordinator: debes incluir el nombre de tu Tutor Académico Internacional (TAI)
    • Código Erasmus de l天美传媒: es EMADRID14.
    • Si el formulario de solicitud tiene que ir firmado y sellado, manda el documento a outgoing-getafe@uc3m.es (sin tu firma digital o abierto).
    • Si te piden otra información acerca de l天美传媒 que te genere dudas o desconozcas, puedes ponerte en contacto con la Oficina Internacional a través del formulario de consultas: , o realizar la consulta presencialmente.

    驴Voy a recibir una comunicaci贸n de l天美传媒 indic谩ndome el d铆a l铆mite para enviar la solicitud de admisi贸n/application form y los documentos a la Universidad de destino?

    No, es tu responsabilidad conocer el plazo y cumplirlo. Debes buscar la información en la web de la universidad de destino. También puedes consultar la información que tenemos en la

     

    驴Necesito enviar documentos adjuntos a la solicitud de admisi贸n/application form?

    Sí, es muy común, depende de cada Universidad, te listamos los más comunes:

    • DNI o pasaporte en vigor.
    • Credencial que acredita que te han adjudicado la plaza. Te la enviará por correo la Oficina Internacional.
    • Tu Título oficial de idioma/s en inglés o la Credencial de Idioma/s (que te facilita la Oficina Internacional). Sólo si no has acreditado tu nivel de idioma con un certificado oficial.
    • Certificado académico de notas. Puedes descargarlo gratuitamente de la , en idioma inglés marcando la opción bilingüe, iniciando un Procedimiento de gestión académica (Solicitud de Certificados Académicos).
    • Fotografía tamaño carnet.
    • Carta de motivación (exponiendo las razones para realizar el intercambio, puedes hacerla en Word y firmarla).
    • Carta de recomendación (que normalmente tendrás que pedir a tus profesores de l天美传媒, pueden hacerla en Word y firmarla y sellarla en el Departamento UC3M correspodiente).
    • La propuesta de convalidaciones. Puede llamarse Study plan, Contrato de estudios o Learning Agreement Erasmus+ BEFORE THE MOBILITY (si es el documento pdf ofcial que se descarga de SIGMA después de haber elaborado el Contrato de estudios).
    • Seguro médico o de asistencia en viaje y Tarjeta Sanitaria Europea. 
    • Curriculum Vitae.

    C贸mo descargar de Sede Electr贸nica tu certificado acad茅mico en ingl茅s

    Puedes solicitar tu certificación académica gratuitamenet en ingles.

    Pasos a seguir para descargar el certificado oficial de notas:

    • 1.- Entra en  de uc3m.
    • 2.- Procedimientos.
    • 3.- Estudiantes/Gestión Académica/ solicitud certificado Académico
    • 4.- Iniciar procedimiento/confirmar datos personales.
    • 5.- Selecciona titulación/Bilingüe/continuar.
    • 6.- Se genera borrador/continuar
    • 7.- Importe a pagar 0€/continuar
    • 8.- Mostrar certificado/continuar/tramite completado/ Mi carpeta/Documentos (ya tiene disponible para descarga el certificado académico firmado por el Secretario General).

    驴C贸mo cumplimento el application form/solicitud de admisi贸n si contiene un apartado sobre study plan/learning agreement/contrato de estudios?

    En caso de que el application form incluya una propuesta de asignaturas a cursar en destino (study plan) o el contrato de estudios(learning agreement), será requisito imprescindible para su firma y sellado en l天美传媒 que el contrato de estudios provisional esté aprobado en SIGMA por el Tutor Académico Internacional (TAI). 

    En estos casos justificados, el TAI aprobará esta primera versión de “study plan” para que puedas cumplir con los plazos de destino, independientemente de que se siga el proceso de elaboración y aprobación del Contrato de Estudios conforme a lo establecido en Secretaría Virtual.

    • Learning Agreement apartado BEFORE THE MOBILITY (sólo para ERASMUS+)

    Si la Universidad de destino te pide este documento lo podrás descargar de SIGMA firmado y sellado por l天美传媒 cuando el contrato de estudios/learning agreement  haya sido aprobado por tu TAl. Este documento contiene la firma y el sello de l天美传媒 por lo que  no requiere la firma del TAI. 


    Si este learning agreement BEFORE THE MOBILITY  no te lo piden durante el proceso de solicitud de admisión, tendrás que enviarlo a la Universidad de destino para que lo revisen y firmen antes de iniciar tu estancia. Los plazos para realizar este trámite puedes consultarlos en el checklist. 
     

    驴C贸mo tramito la firma de cualquier otro documento a adjuntar?

    En caso de que te soliciten la firma Uc3m en cualquier otro documento, deberás realizar la consulta a la Oficina Internacional a través del formulario de consultas o presencialmente.

    驴Qu茅 es la aceptaci贸n?

    Cuando completes con éxito el proceso de la solicitud de admisión, normalmente  recibirás la carta de admisión en la Universidad de destino.  

    驴Recibir茅 siempre confirmaci贸n de la aceptaci贸n en destino?

    En general sí pero hay ocasiones en que no es así, por ello te recomendamos que si no recibes la aceptación en un plazo razonable consultes con la Universidad de destino. Si la aceptación la envían a l天美传媒 por e-mail o en papel te lo comunicaremos a tu e-mail personal del correo @alumnos.uc3m.es

    驴En qu茅 casos necesito tramitar un visado?

    Si tu destino es Turquía tendrás que tramitar un visado de estudios. Si tu destino es Reino Unido, puedes estudiar allí sin necesidad de visado hasta un máximo de 6 meses. Si tu estancia es superior a 6 meses vas a necesitar un visado. Más información .

    Además si no tienes nacionalidad de un Estado miembro de la Unión Europea es muy probable que tengas que tramitar un visado de estudios.

    En todo caso debes consultar la información sobre visados que te proporcione la universidad de destino.

    驴C贸mo busco alojamiento en destino?

    Te recomendamos consultar la información sobre alojamiento en destino lo antes posible, sobre todo si quieres alojarte en residencias universitarias que tienen plazos de solicitud muy ajustados y que en todo caso tienes que respetar. Si la universidad de destino no ofrece información sobre alojamiento, deberás buscarla por tus propios medios. La Oficina Internacional UC3M no se ocupa de cuestiones relativas al alojamiento.

    驴Qu茅 otras fechas importantes debo tener en cuenta?

    Antes de comprar tu billete de ida, debes comprobar la fecha de inicio de las clases en la universidad de destino, y si hay un día o semana de bienvenida y orientación a las que normalmente es obligatorio asistir.  Además, antes de comprar tu billete de vuelta a España, comprueba que tu estancia incluye las fechas de exámenes ordinarios y extraordinarios, y fechas de revisión de exámenes. No es posible tramitar exámenes a distancia desde l天美传媒, y tampoco puedes examinarte de las asignaturas del contrato de estudios en las convocatorias ordinarias o extraordinarias de l天美传媒.

  • Movilidad No Europea

    驴Qu茅 es la nominaci贸n del estudiante?

    La nominación es la comunicación oficial de la adjudicación de tu plaza que hace l天美传媒 a la Universidad de destino. Este proceso se hace escalonadamente desde el SERIC según el plazo límite de cada Universidad (desde finales de enero hasta junio).  Ten en cuenta que, hasta que la Universidad de destino no reciba tu nominación,  puede que no conteste a tus e-mails ni procese tus peticiones.

    Algunas universidades cuando reciben la nominación de l天美传媒 contactan con el estudiante por e-mail y le indican los trámites necesarios para solicitar la admisión. Sin embargo hay Universidades que no contactan con el estudiante, y esperan a que el estudiante envíe directamente los documentos siguiendo la información que tienen publicada en sus páginas web. En todo caso el coordinador administrativo de MNE te indicará el procedimiento a seguir para solicitar tu admisión en destino.

    Durante el periodo de admisiones te aconsejamos revisar la carpeta de spam de tu cuenta de correo. Algunos mensajes pueden almacenarse en esa carpeta y pasar inadvertidos.

    驴D贸nde puedo encontrar informaci贸n sobre la universidad de destino?

    En nuestra web sobre universidades no europeas puedes encontrar la ficha de la universidad de destino, enlaces a su web, fact sheet y otros documentos que nos han remitido las universidades socias.

    Otra fuente de información importante son los OUTGOING ADVISERS de l天美传媒, que son estudiantes de l天美传媒 que han disfrutado una estancia de movilidad en alguna de estas universidades no europeas. En la web sobre universidades no europeas encontrarás un listado de outgoing advisers de cada universidad. 

    Si la información de l天美传媒 no es suficiente, puedes también consultar la página web de la Universidad de destino y confirmar los procedimientos y sus plazos.  Para la consulta puedes incluir en el buscador: university of……………..,  incoming students, international exchange students, etc…

    Durante el intercambio seguirás siendo estudiante regular de l天美传媒, mientras que para la Universidad de destino serás considerado estudiante incoming, para l天美传媒 serás estudiante outgoing.

    驴Voy a recibir una comunicaci贸n de l天美传媒 indic谩ndome el d铆a l铆mite para enviar la solicitud de admisi贸n/application form y los documentos a la Universidad de destino?

    Sí, el coordinador administrativo de MNE de l天美传媒 te enviará un e-mail con toda la información relativa al trámite de admisión en destino.

    驴Qu茅 tr谩mites tengo que hacer para solicitar la admisi贸n en destino?

    El coordinador administrativo de MNE de l天美传媒 te enviará un e-mail con toda la información sobre el trámite de admisión en destino.

    Tienes que seguir estrictamente los trámites y plazos del procedimiento de solicitud de admisión. Si realizas trámites fuera de plazo puede suponer  la no aceptación de tu candidatura.

    Ten en cuenta que algunas universidades pueden confirmar plaza en las asignaturas del contrato de estudios o plaza de alojamiento en sus Residencias según el orden de llegada de las solicitudes. Por tanto, no dejes para el final el envío de la solicitud de admisión, hazlo lo antes posible.

    La mayoría de las universidades tienen procedimientos de admisión online en aplicaciones web. Suelen incluir una solicitud de admisión (application form) que hay que cumplimentar. Si la universidad de destino exige  el envío de documentación en papel por correo postal, el coordinador administrativo de MNE te indicará cómo realizar el envío.

    驴C贸mo cumplimento el formulario de la solicitud de admisi贸n/application form?

    • Si tienes que rellenar Institutional Coordinator/Study Abroad Coordinator (Coordinador Institucional Uc3m) debes poner  el nombre de tu coordinador administrativo de MNE
    • Si tienes que rellenar Departamental Coordinator/Academic Coordinator: debes debes poner  el nombre de tu coordinador administrativo de MNE
    • Si el formulario de solicitud tiene que ir firmado y sellado, puedes pasar por la Oficina Internacional respetando la fecha que te indique tu coordinador administrativo de MNE. Debes aportar el documento impreso debidamente cumplimentado y nos ocupamos de realizar este trámite Si te piden otra información acerca de l天美传媒 que te genere dudas o desconozcas, debes preguntar a tu coordinador administrativo de MNE.

    驴Necesito enviar documentos adjuntos a la solicitud de admisi贸n/application form?

    Sí, es muy común que necesites enviar otros documentos depende de cada Universidad, te listamos los más comunes:

    • Pasaporte en vigor
    • Credencial de MNE que acredita que te han adjudicado la plaza y que te proporciona tu coordinador administrativo de MNE
    • Tu  título oficial de idioma/s  en inglés o la credencial de 60 ECTS en inglés que te facilita tu coordinador administrativo de MNE
    • Transcript of records que son tus notas de l天美传媒 en inglés. El modelo para elaborar este documento te lo facilitará tu coordinador administrativo de MNE
    • Course work in progress: son las asignaturas en las que estás matriculado actualmente. El modelo para elaborar este documento te lo facilitará tu coordinador administrativo de MNE
    • Fotografía tamaño carnet
    • Carta de motivación (exponiendo las razones para realizar el intercambio, puedes hacerla en Word y firmarla)
    • Carta de recomendación (que normalmente tendrás que pedir a tus profesores de l天美传媒, pueden hacerla en Word y firmarla y sellarla en el Departamento UC3M correspondiente)
    • Seguro médico. Debes consultar la información en Secretaría Virtual
    • Curriculum Vitae
    • Certificado de fondos que consiste en acreditar la disponiblidad de fondos para la movilidad (oscilará en función de la universidad de destino entre 10.000 y 26.000€). Estos fondos no deben estar disponibles durante todo el periodo de estancia tan sólo únicamente en el momento de solicitar la admisión.
    • Study plan/contrato de estudios. Debes leer la información en Secretaría Virtual

    驴C贸mo cumplimento el application form/solicitud de admisi贸n si contiene un apartado sobre study plan/learning agreement/contrato de estudios?

    En caso de que el application form incluya una propuesta de asignaturas a cursar en destino (study plan), debes mirar la oferta académica de la universidad de destino y elaborar tu propuesta.

    Si ya has negociado con tu tutor académico internacional (TAI) el contrato de estudios, e incluso lo tienes grabado en SIGMA y aprobado por el TAI, entonces puedes incluir las asignaturas en el application form sin problema. Si el contrato está pendiente de aprobar por el TAI, podrás incluir una propuesta de asignaturas provisional.

     

    驴C贸mo tramito la firma de cualquier otro documento a adjuntar?

    En caso de que te soliciten la firma de la  Uc3m en cualquier otro documento, debes  contactar con el coordinador administrativo de MNE.

    驴Qu茅 es la aceptaci贸n?

    Cuando completes con éxito el proceso de la solicitud de admisión, la universidad de destino emitirá la carta de admisión  que te permitirá iniciar el trámite de visado en los casos que sea necesario. La carta de admisión te pueden ir a tu domicilio particular, a tu e-mail si es un documento con certificado electrónico, o a l天美传媒, en este último caso te avisaremos para pasar a recogerla.

    驴En qu茅 casos necesito tramitar un visado?

    En general deberás tramitar un visado de estudios. Al ser un trámite personalísimo debes obligatoriamente consultar la información sobre visados que te proporcione la embajada/consulado del país de destino en España.

    驴C贸mo busco alojamiento en destino?

    Te recomendamos consultar la información sobre alojamiento en destino lo antes posible, sobre todo si quieres alojarte en residencias universitarias que tienen plazos de solicitud muy ajustados y que en todo caso tienes que respetar. En algunos casos el plazo de solicitud de alojamiento finaliza antes de que el estudiante haya sido admitido. En esos casos la universidad de destino es consciente de esta situación y en general son flexibles para encontrar alojamiento alternativo.
    Si la universidad de destino no ofrece información sobre alojamiento, deberás buscarla por tus propios medios. La Oficina Internacional UC3M no se ocupa de cuestiones relativas al alojamiento.
     

    驴Qu茅 otras fechas importantes debo tener en cuenta?

    Antes de comprar tu billete de ida, debes comprobar la fecha de inicio de las clases en la universidad de destino, y si hay un día o semana de bienvenida y orientación a las que normalmente es obligatorio asistir.  Además, antes de comprar tu billete de vuelta a España, comprueba que tu estancia incluye las fechas de exámenes ordinarios y extraordinarios, y fechas de revisión de exámenes. No es posible tramitar exámenes a distancia desde l天美传媒, y tampoco puedes examinarte de las asignaturas del contrato de estudios en las convocatorias ordinarias o extraordinarias de l天美传媒.