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La Inteligencia Artificial (IA), diseñada como un asistente inteligente para ayudarnos a ser más eficientes y creativos en nuestro trabajo diario, está transformando la forma en que trabajamos y aprendemos. Gracias a las licencias Google Workspace for Education con que cuenta la Universidad, cuando accedas con tu cuent天美传媒 a Gemini y NotebookLM lo harás en las mismas condiciones que Gmail o Drive:

• Protección de datos de nivel empresarial
• Los datos no son revisados por humanos ni utilizados para entrenar modelos de IA
• Cumplimiento del RGPD (Reglamento General de Protección de Datos).

Es importante recordar que, si bien estas herramientas de IA son potentes, sus resultados deben considerarse como un punto de partida. Es fundamental revisar, editar y adaptar el contenido generado, asegurándose de que cumple con los estándares de calidad y precisión requeridos. El usuario final es el responsable del uso que se haga de la información proporcionada por la IA.

Gemini: Tu asistente conversacional mejorado

Gemini es un modelo de lenguaje avanzado de Google, una IA conversacional que puede entender y generar texto, imágenes y código, traducir idiomas, escribir diferentes tipos de contenido creativo y responder a tus preguntas de forma informativa. Gemini actúa como un colaborador virtual que te ayuda activamente a superar bloqueos creativos, procesar información compleja y agilizar tus tareas de comunicación diarias.
Recientemente, Gemini ha evolucionado incorporando diferentes versiones y nuevas funcionalidades para adaptarse mejor a distintas necesidades:

• Modelos más potentes: Ahora contamos con acceso a diferentes "motores" de Gemini. Gemini Pro es el modelo avanzado que usamos por defecto, equilibrado en potencia y velocidad. Para tareas que requieren respuestas aún más rápidas, existe Gemini Flash, optimizado para la velocidad. Estas opciones permiten ofrecer la mejor respuesta según la complejidad de tu petición.
• Gems: Imagina poder crear tus propios "mini-asistentes" Gemini personalizados. Los Gems te permiten configurar versiones de Gemini especializadas en tareas concretas que realices a menudo. Por ejemplo, podrías crear un Gem entrenado para ayudarte a redactar propuestas de proyectos con un estilo específico, o uno que sea experto en resumir las normativas internas que más consultas.
• Deep Research: Esta función está pensada para ayudarte a explorar temas complejos en profundidad. Cuando necesites ir más allá de una simple respuesta, Deep Research puede analizar grandes cantidades de información, identificar patrones, generar resúmenes detallados y ayudarte a estructurar tus hallazgos, facilitando procesos de investigación o análisis complejos.
• Canvas: A veces, una conversación no es suficiente. Canvas ofrece un espacio de trabajo más visual y estructurado donde puedes interactuar con Gemini. Es como una pizarra digital donde puedes organizar ideas, desarrollar borradores, refinar contenido junto a la IA y visualizar la información de forma más clara, ideal para la planificación o la creación de contenido más elaborado.

Casos de uso para Profesores:

• Preparación de clases: Pídele a Gemini ideas para actividades en clase, imágenes para mejorar el impacto de tus presentaciones, ejemplos prácticos para explicar conceptos complejos o que te ayude a estructurar una nueva lección (usando Pro para profundidad o Flash para ideas rápidas).
• Creación de materiales: Solicita la generación de preguntas para exámenes o cuestionarios sobre un texto o tema específico, o ayuda para establecer criterios de evaluación específicos. Podrías crear un Gem específico para generar tipos concretos de preguntas.
• Investigación: Usa Deep Research para explorar a fondo un tema nuevo, o pide a Gemini Pro que resuma artículos extensos, identifique los puntos clave de un documento o te ayude a encontrar diferentes perspectivas. Utiliza Canvas para organizar las ideas clave de tu investigación.
• Comunicación: Utilízalo para redactar borradores de correos electrónicos a estudiantes, colegas o ayuda en la traducción.

Casos de uso para Personal de Administración y Servicios:

• Redacción y resumen: Pídele que redacte el borrador de un informe (quizás usando Canvas para estructurarlo), resuma las notas de una reunión larga o extraiga los puntos clave de normativas extensas (un buen uso para un Gem personalizado).
• Generación de ideas: Utilízalo para hacer una lluvia de ideas sobre la organización de un evento, la estructura de una nueva sección en la web o posibles mejoras en un procedimiento.
• Comunicación interna/externa: Solicita ayuda para redactar comunicados, crear plantillas de correo electrónico o traducir contenidos.
• Organización: Pídele que te ayude a clasificar información, crear listas de tareas basadas en un proyecto o generar tablas comparativas.

Casos de uso para Estudiantes:

• Brainstorming y generación de ideas: Pídele ideas para temas y enfoques de trabajos, o diferentes ángulos para abordar una pregunta de ensayo.
• Comprensión de conceptos: Solicita explicaciones alternativas de conceptos difíciles, analogías o ejemplos para entender mejor la materia.
• Redacción y mejora de textos: Utilízalo para obtener borradores iniciales, mejorar la estructura de tus párrafos, revisar la gramática y el estilo, o encontrar sinónimos.
• Resumen de información: Pídele que resuma textos largos, artículos académicos o apuntes extensos para extraer las ideas principales.
• Preparación de presentaciones: Solicita ayuda para estructurar una presentación, generar ideas para diapositivas o crear un guion inicial.

NotebookLM: Tu asistente de investigaci贸n personal basado en tus fuentes

A diferencia de Gemini, NotebookLM es una herramienta enfocada en ayudarte a comprender y trabajar con tus propios documentos. No busca información en internet, sino que se basa exclusivamente en las fuentes que tú le proporcionas (documentos de Google Drive, PDFs, textos copiados, páginas web, videos, etc.). Es como tener un asistente de investigación que conoce a fondo tus materiales y puede ayudarte a encontrar conexiones, resumir información clave y generar nuevo contenido basado en esas fuentes.

Casos de uso para Profesores:

• Análisis de bibliografía: Sube varios artículos de investigación y pídele a NotebookLM que identifique temas comunes, compare metodologías o resuma los hallazgos principales de cada uno.
• Preparación de materiales de estudio: Sube tus apuntes de clase, lecturas recomendadas o presentaciones y pídele que genere una guía de estudio, un glosario de términos clave o preguntas frecuentes basadas en ese material.
• Revisión de literatura: Utilízalo para sintetizar información de múltiples fuentes para redactar el estado del arte de un proyecto de investigación.
• Comprensión profunda: Hazle preguntas específicas sobre los documentos subidos para aclarar dudas o encontrar información concreta rápidamente.

Casos de uso para Personal de Administración y Servicios:

• Análisis de documentación interna: Sube normativas, procedimientos o informes y pídele que resuma los puntos clave, identifique los pasos a seguir en un proceso, genere un documento de preguntas frecuentes (FAQ) o responda preguntas relativas a dicha documentación.
• Gestión de proyectos: Carga los documentos de un proyecto (actas, informes, propuestas) y úsalo para rastrear decisiones, resumir avances o encontrar información específica rápidamente.
• Preparación de informes: Sintetiza información de diversas fuentes internas (encuestas, memorias, datos) para elaborar borradores de informes o presentaciones.
• Onboarding y formación: Crea un NotebookLM con los manuales y guías esenciales para nuevos empleados y úsalo como base para resolver sus dudas iniciales.

Casos de uso para Estudiantes:

• Estudio y repaso: Sube tus apuntes de clase, PDFs de lecturas o transcripciones de vídeos y pídele que genere resúmenes, preguntas de repaso, flashcards o un glosario de términos clave.
• Preparación de exámenes: Utiliza NotebookLM para identificar los temas más importantes de tus materiales, hacerte preguntas sobre el contenido o explicar conceptos complejos con tus propias fuentes.
• Trabajos: Carga tus fuentes (artículos, libros, notas) y úsalo para encontrar conexiones entre ellas, sintetizar información, generar borradores de secciones o verificar datos específicos dentro de tus documentos.
• Comprensión de lecturas: Si tienes dificultades con un texto académico denso, súbelo y pídele a NotebookLM que te lo explique de forma más sencilla, identifique los argumentos principales o defina términos específicos basándose en ese texto.

Conclusi贸n: Explora y experimenta

La inclusión de Gemini y NotebookLM dentro de nuestro acuerdo Google Workspace for Education nos abre un abanico aún mayor de posibilidades para optimizar nuestro trabajo. Empieza hoy mismo a explorar estas herramientas: experimenta con una tarea sencilla en Gemini o sube un par de documentos a NotebookLM para descubrir cómo pueden ayudarte. Recuerda que son asistentes diseñados para complementar tu experiencia y conocimientos, facilitando procesos y liberando tiempo para que puedas centrarte en lo más importante; sin perder de vista que es crucial que siempre revises y perfecciones los resultados, haciéndote responsable del contenido final que produzcas con su asistencia.

Este artículo ha sido generado utilizando la función Canvas de Gemini con el modelo 2.5 Pro (experimental) y su contenido ha sido supervisado por el Servicio de Informática y Comunicaciones de la Universidad.

13 de mayo de 2025
Servicio de Informática y Comunicaciones
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